Virtuālas prezentācijas nodarbība no The Dallas Cowboys

Dalasas "Cowboys" komanda ar savu superzvaigznes aizsargu Daku Preskotu priekšgalā ir izcīnījusi vietu gaidāmajās izslēgšanas spēlēs, taču viņiem bija neliela palīdzība no cita, ļoti maz ticama, avota: diviem Ziemeļteksasas Universitātes Mācību eksperimentu centra akadēmiķiem. Saskaņā ar Endrjū Bītona stāstu Wall Street Journal, Kovboji iesaistīja Rūtanu Tompsoni un Ādamu Feinu, lai palīdzētu uzturēt augstu intensitātes līmeni viņu svarīgajās komandas sanāksmēs, kad pandēmijas dēļ tās kļuva virtuālas. 

Daudzi ierobežojumi un traucēkļi, kas ir raksturīgi virtuālajām sanāksmēm, padara auditorijas iesaistīšanu ļoti sarežģītu. Neatkarīgi no tā, vai esat profesionāls futbolists vai skolotājs, vadāt slepenu jaunuzņēmumu vai plānojat savu nākamo virtuālo kokteiļu ballīti, izmantojiet Tompsona un Feina mācības, kuras Bītons aprakstīja savā rakstā:

…turiet to vienkārši, jo viens no lielākajiem slazdiem, mēģinot mācīt virtuālajā vidē, ir informācijas pārslodze. Viņi teica treneriem maratonu vietā rīkot vairāk īsu sesiju. Viņi demonstrēja, kā padarīt katru sanāksmi interaktīvu, lai spēlētāji nezaudētu uzmanību, klausoties viena trenera drone par konkrētu koncepciju vai filmas fragmentu. Viņi pat paskaidroja, cik svarīgi ir tas, kur katrs veic virtuālo pētījumu, pat ja viņi visi atrodas atsevišķās vietās.

Lai praksē izmantotu Tompsona un Feina padomus uzņēmējdarbībā, tālāk ir norādīts, kā savās virtuālajās programmās esmu ieviesis četrus galvenos punktus, kas uzsvērti iepriekš minētajā rindkopā. 

1. Vienkāršība. Tā kā virtuālās tikšanās pārvērš trīsdimensiju, stereofonisko personisku saderināšanās vidi divdimensiju pastmarku attēlos un monofoniskā skaņā, komunikācijas kanāls starp vadītāju un auditoriju ir ievērojami sašaurināts. Lai to kompensētu, esmu samazinājis sava satura dziļumu līdz galvenajām tēmām un pēc tam turpinu attīstīt šīs tēmas, izmantojot Sokrātisko aptauju un atklātu diskusiju metodi.

2. Īsums. Daudzi WFH traucējošie faktori bieži rada īsu uzmanības noturību. Ja manas klātienes apmācības ilga astoņas stundas, tagad es ierobežoju virtuālās sesijas līdz četrām (un retos gadījumos piecām) stundām. 

3. Interaktivitāte. Audio ierobežojumi virtuālajās sapulcēs, kas izraisa daudz pūļu, lai izslēgtu un ieslēgtu skaņu, bieži vien liek auditorijai nevēlēties runāt. Lai palielinātu dalību, esmu pievienojis daudzas aptaujas, vingrinājumus, lietojumprogrammu koplietošanu, virtuālo tāfeli un izdalīšanās telpas aktivitātes.

4. Norises vieta. Virtuālās sapulču pamataprīkojums — datori, kameras un mikrofoni — mēdz piespiest prezentētājus ieņemt fiksētu pozīciju, nedabiski ierobežojot viņu kustību. Es iesaku izmantot stāvošu galdu, kas ļauj prezentētājiem stāvēt un pārvietoties.

Stenfordas universitātes Cilvēku mijiedarbības laboratorija piekrīt. Savā lieliskajā rakstā par tālummaiņas nogurumu viņi iesaka:

…cilvēki vairāk domā par telpu, kurā viņi piedalās videokonferencē, kur atrodas kamera un vai tādas lietas kā ārējā tastatūra var palīdzēt radīt attālumu vai elastību. Piemēram, ārējā kamera, kas atrodas tālāk no ekrāna, ļaus virtuālajās sapulcēs vadīt tempu un zīmēt logotipus tāpat kā reālās sapulcēs.

Kā bonusu ļaujiet man pievienot piekto padomu par vissvarīgāko faktoru visā cilvēku saskarsmē, acu iesaistīšanos. Faktiski jūs atradīsit trīs vienkāršus paņēmienus, lai piesaistītu savu virtuālo publika manā iepriekšējā Forbes emuārā.

Vienkāršība, īsums, interaktivitāte, kustība un acu pievilcība var neievest jūs vai pat Daku Preskotu Super Bowl, taču tie var optimizēt jūsu virtuālās tikšanās.