Asociācijām un tirdzniecības izstādēm būs sāpīga lejupslīde

Tuvojas lejupslīde, par ko daudzi no mums, ekonomisti, ir strīdējušies. A lielākā daļa ekonomistu prognozēt vienu nākamā gada laikā, un Es gaidu recesiju sāksies 2023. gada beigās vai 2024. gada sākumā. Asociācijas un neatkarīgas tirdzniecības izstādes tiks smagi skartas, tieši tad, kad tās sāk justies atbrīvojušās no pandēmijas. Par laimi, laba asociācijas vadība var mazināt sāpes.

Daudzi uzņēmumi samazina izdevumus ekonomikas lejupslīdes laikā, un asociāciju dalības maksas var būt izmaksu ietaupījumu sarakstā. Divi nodevu procesa aspekti apgrūtina asociācijas pārvaldību. Pirmkārt, atjaunošana parasti notiek reizi gadā. Tātad biedrība nezina, ka biedrs netiks atjaunots līdz pat gadam. Šī problēma saasinās, ja visas atjaunošanas notiek vienlaikus. Ja atjaunošana notiek pakāpeniski, asociācijas vadība var redzēt tendences laika gaitā.

Otrs izaicinājums ir tas, ka daži asociāciju vadītāji nesazinās ar biedriem, kuri, visticamāk, neatjaunosies. Bieži vien uzņēmumi būs cieši saistīti ar vienu asociāciju un arī citu asociāciju biedri, kas atrodas nedaudz perifērijā. Reiz es saskāros ar uzņēmuma īpašnieku valsts asfalta klājēju asociācijas sapulcē, kur es runāju, un arī betona bruģēšanas asociācijā. Viņš skaidroja, ka asfalta ieklāšana ir viņu pamatdarbība, taču veica arī nelielus betonēšanas darbus. Viņa gadījumā asfalta asociācija bija viņa biznesa galvenais faktors, un viņš paliktu biedrs pat lejupslīdes laikā. Bet konkrētās asociācijas nodevas grūtos laikos varētu likvidēt.

Ar ko tipisks asociācijas vadītājs pavada laiku? Protams, direktoru padome, kā arī daži komitejas locekļi. Un tie ir uzņēmumu vadītāji, kas ir stingri apņēmušies asociācijai. Pārvaldnieks redz cilvēkus, kuri droši atjaunos savu dalību. Taču vadītāji nedrīkst runāt ar biedriem no tiem uzņēmumiem, kuriem ir neliela interese par asociāciju.

Tā, protams, ir atrisināma problēma. Vadītājs var kādu laiku sarunāties ar tiem locekļiem, kuri apmeklē neregulāri un nekad nepiedalās komitejās vai projektos. Sarunu jēgai jābūt izpratnei par biedra biznesu, tā izaicinājumiem un iespējām. Rezultātā ir jābūt labai izpratnei par biedra atjaunošanas iespējamību. Tomēr vadītājs, kurš pāriet uz pārdošanas režīmu, var neuzzināt patiesību. Klausīšanās ir galvenais. Un nekas tik ļoti nepalīdz atjaunoties kā patiesa interese par biedra biznesu.

Tirdzniecības izstādes saskaras ar līdzīgām problēmām. Daudzi no tiem notiek reizi gadā vai pat katru otro gadu, tāpēc vadītājs ilgu laiku neuzzina par uzņēmumu, kas izlaiž šovu. Atkal daži uzņēmumi noteikti iegādāsies kabīnes vienai izstādei, bet uzskata, ka citas izstādes ir sekundāras.

Izstāžu vadītājam vislabāk padodas, uzturot kontaktus ar izstādes dalībniekiem krietni pirms saistību termiņa beigām.

Pārvaldnieks ar priekšzināšanām par neatjaunošanu varēs noteikt budžetus, kas izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem. Darbinieki un direktoru padome var apsvērt piedāvājumus, kas atbilst dalībnieku vajadzībām recesijas apstākļos. Tas varētu nozīmēt mazāk sanāksmju vai vairāk virtuālo sanāksmju. Un sanāksmju saturam, iespējams, vajadzētu mainīties. Motivējošais runātājs, kas argumentē par "ieguldiet savos cilvēkos", var nokrist auditorijas priekšā, kas ir atlaidusi tūkstošiem darbinieku. Programmas, kas palīdz dalībniekiem pārvarēt lejupslīdi vai pat uzplaukt no lejupslīdes pārtraukšanas, varētu palīdzēt saglabāt asociācijas ieņēmumus.

Pēdējās desmitgades laikā daudzas biedrības ir apvienojušās ar citām biedrībām. Gaidāmā lejupslīde var izraisīt vēl vienu apvienošanās vilni. Tas nebūt nav slikti, bet asociāciju biedriem vislabāk kalpo vienmērīgas pārejas, nevis haotiskas pārmaiņas, ko izraisa neveiksmīgas finanses. Un asociācijas darbiniekiem palīdz arī raita pielāgošanās jaunajai ekonomiskajai realitātei.

Lejupslīde būs smaga daudzām asociācijām, taču laba pārvaldība var mazināt sāpes.