Šķēršļu nojaukšana starp inženierzinātnēm un piegādes ķēdi ir noderīga uzņēmējdarbībai

Kā strauji augoša uzņēmuma vadītājs es pastāvīgi domāju par veidiem, kā uzlabot mūsu darbības efektivitāti un palīdzēt mūsu klientiem darīt to pašu. Un ir vairāk nekā jebkad agrāk, ka galvenais ražošanas darbību uzlabošanas faktors ir piegādes ķēdes veiktspējas optimizēšana — uzņēmumu vadītāju galvenā uzņēmējdarbības prioritāte 2022. gadā ir ražošanas un piegādes ķēdes redzamības uzlabošana, galu galā.

Lai gan ir daudz ārēju faktoru, ko mēs nevaram kontrolēt, un tie rada pretvēju (inflācija, pieaugošās procentu likmes un pandēmijas viļņošanās sekas), ko katra organizācija var kontrolēt un uzlabot ir tā komunikācijas un darbplūsmas kvalitāte.

Esmu stingri pārliecināts, ka sadarbība var padarīt komandas un uzņēmumus efektīvākus, un, lai izveidotu spēcīgas sadarbības attiecības, ir nepieciešama efektīva komunikācija un darbplūsma. Un ražošanas pasaulē sadarbībai (vai tās trūkumam) starp inženieru un piegādes ķēdes komandām ir milzīga ietekme uz darbības efektivitāti un rezultātu.

Jaunu produktu izstrāde (NPD) un ražošana norit nevainojami, kad inženieru un piegādes ķēdes komandas tiek saskaņotas un integrētas vienā darbplūsmā. Taču daudzās organizācijās šīs divas komandas darbojas ar dažādiem mērķiem.

Ja inženierija un piegādes ķēde neatrodas vienā lapā

NPD inženieru komandu uzdevums ir radīt jaunus, kvalitatīvus produktus un panākt to laišanu tirgū pēc iespējas ātrāk. Tikmēr piegādes ķēdes komanda galvenokārt koncentrējas uz finanšu mērķu sasniegšanu un riska samazināšanu ar mainīgiem apjoma mērķiem.

Šie atšķirīgie mērķi var apgrūtināt inženieriem un piegādes ķēdes vadītājiem nonākt vienā lapā, lai iegūtu daļu no NPD un strādātu kopā, lai sasniegtu kopīgos biznesa mērķus (ti, ātri laist tirgū kvalitatīvus produktus). Un nespēja sadarboties ne tikai negatīvi ietekmē izpildes laiku, bet arī rada kavēšanos izstrādes procesā, kas kavē vēlamo rezultātu sasniegšanu.

Šķēršļi pieaug, jo slikta komunikācija noved pie izšķērdēta laika un pūļu abām komandām, neatkarīgi no tā, vai inženieri meklē pasūtījumu atjauninājumus, pircēji ir stresā saistībā ar inženiertehnisko darbību nepārredzamību, komandas locekļiem, kas veic dublētus pasūtījumus nezināšanas dēļ, vai jebkādas citas problēmas. . Un šīs problēmas neatspoguļo (arī ļoti reālās) alternatīvās izmaksas, kas rodas personālam, kuram ir jāpāriet no svarīgākā darba, lai tā vietā risinātu iepirkuma jautājumus (lielākā daļa inženieri tērē 10% vai vairāk sava laika detaļu iepirkumam).

Redzamības trūkums visām pusēm daļēju iepirkumu jomā ir īpaši sarežģīts saistībā ar neliela apjoma pielāgotu detaļu iegādi prototipu lietojumprogrammām. Piegādes ķēdes darbinieki ir pareizi koncentrējušies uz esošajām produktu līnijām un liela mēroga iegādi, kur katrs cents tiek pievienots. Tādējādi cieš NPD iepirkums, un, ja inženieri ir atstāti paši savā ziņā, iegādājoties detaļas, tas padara procesu sarežģītāku un apjukumu.

Viena komanda, viens sapnis

Tagad attēlojiet perfekts piegādes darbplūsma: viena vieta, kur katra ieinteresētā puse visās inženierzinātņu un piegādes ķēdes funkcijās var piekļūt pēc pieprasījuma ar atjauninātu dizainu, iepirkumu, kvalitāti un izsekošanas informāciju katram pasūtījumam. Iedomājieties, ko tas ļautu jums paveikt — ātrākas dizaina iterācijas, ātrāks nonākšanas tirgū laiks un kopumā laimīgāki un produktīvāki darbinieki. Tas izklausās pēc (ļoti ienesīgām) debesīm, vai ne?

Varat to padarīt reālu, sākot ar barjeras noņemšanu starp inženieriem un piegādes ķēdes profesionāļiem. Atteikties no pieejas atsevišķām komandām ar dažādiem mērķiem un pārstrukturējiet ikviena pienākumus un mērķus, lai tie darbotos kā viena produktu komanda. Produktu komanda, kurā inženieri un piegādes ķēde strādā kopā, lai sasniegtu vienu mērķi — laist klajā produktus, kas risina klientu problēmas rentablā veidā.

Kad redzat spēlētājus futbolā (dzimusi futbols) komanda iesildās pirms kickoff, jūs nezināt, kurš spēlē pussargu vai centra aizsargu. Jūs vienkārši zināt, ka visi, kas ir krekliņā, spēlēs savu lomu un strādās kopā, lai uzvarētu. Ir pienācis laiks palīdzēt saviem inženieriem un piegādes ķēdes profesionāļiem atcerēties, ka viņi visi ir vienā pusē un strādā kopā, lai sasniegtu kopīgu mērķi. Dariet to, pēc tam piešķiriet viņiem vietu un rīkus, lai nodrošinātu iepriekš minēto perfekto iepirkuma darbplūsmu, un jums ir produktu izstrādes sapņu komanda.

Tā ir uzvaroša kombinācija.