Google tikko uzsāka Simplicity Sprints. Šeit ir jūsu DIY versija

Jūlija beigās, Google paziņoja par savu pirmo Simplicity Sprint, kuras mērķis ir “labāki rezultāti īsākā laikā”. Saskaņā ar izpilddirektora Sundara Pichai teikto, Simplicity Sprints iesaistīs darbiniekus darbā ar lielāku skaidrību un efektivitāti; noteikt, kurus ātruma izciļņus varētu noņemt, lai iegūtu labākus un ātrākus rezultātus; un kā izmantot uzņēmējdarbību, lai novērstu atkritumus.

Lielākā daļa no mums nevienkāršo savu darbu, jo nezinām, ar ko sākt. Kas vispirms būtu jāvienkāršo? Un kā jūs atvēlat laiku, lai to izdarītu? Turklāt, kā jūs zināt, kas ir korporatīvā birokrātija salīdzinājumā ar darbu, ko jums ir atļauts mainīt?

Šos pašus jautājumus es uzdevu pirms desmit gadiem, kad sāku intervēt cilvēkus visā pasaulē par to, kas kļuva Kāpēc vienkārši uzvar. Šokējoši, es sastapu ļoti maz risinājumu darba vietas sarežģītībai. Izņemot programmatūras metodoloģiju Agile un Lean Six Sigma — 90. gadu lielo ražotāju sinonīmu — organizācijām nebija daudz iespēju vienkāršot.

Šodien jums nav vajadzīga projektu vadītāju armija vai dārgi konsultanti, lai vienkāršotu jūsu darba dienu. Viss, kas jums nepieciešams, ir vēlme veikt izmaiņas un vēlme izmēģināt tālāk norādītos sprintus.

1. Vienkāršojiet jebkuru veidlapu/dokumentu/ziņojumu, kas prasa vairāk nekā 30 minūtes vai trīs darbiniekus. Kuri dokumenti, veidlapas vai atskaites jūsu organizācijai aizņem laiku? Vai zināt, vai kādas citas komandas dublē to pašu darbu vai datus? Atrodiet tūlītējas vienkāršošanas iespējas, uzskaitot katru veidlapu/dokumentu/ziņojumu, kura aizpildīšanai nepieciešams vairāk nekā 30 minūtes vai vairāk nekā trīs komandas locekļi.

No šejienes izlemiet, kurus no šiem uzdevumiem varētu racionalizēt, apturēt vai atcelt. Ja jums ir nepieciešama dalība no kāda augstāka līmeņa, izmantojiet uz risinājumu balstītu valodu, lai formulētu savu pieprasījumu (ti, “šīs izmaiņas ļaus mūsu komandai veltīt X stundu skaitu nedēļā stratēģiskiem mērķiem, piemēram, Y vai Z”). Ja neviens nepalaidīs garām uzdevumu līdz nākamajam ceturksnim un tam nav negatīvas ietekmes, rīkojieties, lai to neatgriezeniski dzēstu.

2. Iedrošiniet un atalgojiet darbiniekus, kuri rada risinājumus, kas vienkāršo nomāktu procesu vai laikietilpīgu uzdevumu. Kad mūsu darbinieki izstrādā risinājumus, tā ir zīme, ka process vai sistēma palēnina viņu darbplūsmu. Pieņemot, ka neviena veselība vai drošība netiek apdraudēta, esmu liels risinājumu cienītājs. Tās pastāv vienkāršošanas un inovācijas krustpunktā kā iespējas komandas locekļu pilnvarošanai un organizācijas produktivitātes uzlabošanai.

Lai sāktu novērst sastrēgumus un atalgojot tos, kas vienkāršo jūsu biznesu, izsludiniet ikmēneša konkursu par visefektīvāko risinājumu. Uzaiciniet cilvēkus no visām jūsu uzņēmuma jomām un līmeņiem — un noņemiet dalībnieku vārdus/vienības no iesniegumiem, lai izvairītos no tiesnešu aizspriedumiem. “Visefektīvākā” kritēriji atšķirsies atkarībā no jūsu nozares un organizācijas lieluma, taču pārliecinieties, ka atlīdzība par risinājumiem motivēt savus darbiniekus.

3. Rīkojiet iknedēļas vai mēneša vienkāršošanas sesijas. Aiciniet darbiniekus un vadību ierasties, lai noteiktu vienu uzdevumu, sanāksmi vai procesu, kas ir nevajadzīgi sarežģīts vai lieks. Mērķis ir likvidēt, izmantot ārpakalpojumus vai vienkāršot pēc iespējas vairāk no šiem uzdevumiem sesijas laikā. Apsveriet iespēju rīkot šīs tikšanās uz vietas kā laimīgo stundu pulksten 4 — bezmaksas alus un uzkodas parasti veicina dalību — vai ieplānojiet tās plkst. zelta stunda jūsu izplatītajām komandām.

Katra organizācija vēlas labāku sniegumu. Un vienkāršība ir jūsu ceļš uz priekšu. Sākot ar trim iepriekš minētajām taktikām, varat sākt novērst sarežģītību un radīt vietu jēgpilnākam darbam. Jūs varat ne tikai vadīt šos sprintus virtuāli, klātienē vai hibrīdā, bet arī varat tos apmainīt pret neproduktīvām sanāksmēm vai ziņojumiem, ko jūs un jūsu komanda izslēdzat.