Kā iepriecināt savu komandu par gaidāmajiem izaicinājumiem

Varētu teikt, ka viens no grūtākajiem izaicinājumiem, ar ko saskarsies līderis, ir panākt, lai viņu komandas tiktu galā ar arvien grūtākiem izaicinājumiem. Faktiski nesenā izpilddirektoru konsultatīvās grupas dalībnieku aptauja parādīja, ka 37% uzņēmumu vadītāju ziņoja, ka viņu galvenais izaicinājums ir zināt, kā izaicināt savus darbiniekus veselīgā un produktīvā veidā.

Katrs katra projekta posms rada jautājumus par sekmīgu izaicinājumu prezentēšanu un pārvarēšanu. Kā noteikt mērījumus un mērķus tā, lai tas būtu izaicinoši, bet nepārvarami? Kā izvairīties no izdegšanas vai morāles zaudēšanas, vienlaikus motivējot cilvēkus stāties pretī piedāvātajiem izaicinājumiem? Kā saglabāt šo enerģiju, kad negaidīti rodas izaicinājumi?

Ir pienācis laiks “pagriezt skriptu” un aplūkot izaicinājumu pavisam jaunā veidā. Izaicinājumi nav problēmas, ar kurām saskaras cilvēki, bet gan iespēja apmierināt vienu no cilvēku pamatvajadzībām.

Cilvēkiem ir grūti censties. Citādi nebūtu ne pasaules rekordu, ne atzinību par to, ka pirmais ir sasniedzis virsotni vai nolaidies uz Mēness, nebūtu apbalvošanas ceremoniju, kā arī nebūtu futbola, beisbola vai jebkura cita “komandas sporta veida”.

Patiesība ir tāda, ka mēs mīlestība labs izaicinājums. Bet kā mēs definējam labo?

Es sāku ar The 6 Facets of Human Needs™, kā aprakstīts rakstā mana grāmata, Cilvēku komanda®. Vienmēr tiek izveidots labs izaicinājums, lai atbilstu visiem sešiem šiem aspektiem: skaidrība, savienojums, ieguldījums, apsvērums, izaicinājums un pārliecība.

Īsumā, jums ir jāietver katrs izaicinājums, kas tiks iesniegts jūsu komandai caur šo objektīvu. Viņiem ir jābūt skaidrībai par mērķi un uz viņiem liktajām cerībām, lai to sasniegtu. Viņiem jābūt saiknei un savstarpējai uzticībai starp saviem vadītājiem un vienaudžiem. Izaicinājumam ir jāpieprasa katra indivīda ieguldījums. Viņu lomai uzvaras veidošanā ir jāņem vērā viņu unikālās "superspējas" un prasmes. Protams, tam ir jāatspoguļo sasniedzams izaicinājums, un viņiem ir jābūt pārliecībai par sevi, vadību un pārējo komandu.

Taču ir dažas papildu prasības, lai jūsu komanda būtu patiesi motivēta un satraukti par izaicinājumiem. Un katra no šīm prasībām ir tieši saistīta ar vienu vai vairākiem The 6 Facets of Human Needs™™.

1.) Mērķim ir jābūt skaidram, sakarīgam un reālistiskam.

Kad jūs izaicināt savu komandu sasniegt mērķi, viņiem ir jābūt skaidrībai par to, kas tiek gaidīts. Papildus acīmredzamajām detaļām, piemēram, rezultātiem, atskaites punktiem, termiņiem un uzdevumu īpašumtiesībām, viņiem ir jābūt skaidrībai par šī mērķa ietekmi uz organizāciju, iespējām dot ieguldījumu un gūt labumu, kā arī kontekstam “kāpēc”. Ja jūsu kultūrā ir ietverts The 6 Facets of Human Needs™™, tad jums, visticamāk, ir noteiktas daudzas skaidrības prasības.

Ja viņu vajadzība pēc skaidrības ir pilnībā apmierināta, viņi varēs saistīt mērķa atbilstību, kā arī saprast turpmāko ceļu uz tā sasniegšanu.

2.) Koncentrējieties uz vēlmi pēc pabeigšanas, nevis uz neveiksmes draudiem.

Gadās neveiksmes. Tāpēc izaicinājums, kas ir vērsts uz neveiksmju novēršanu, ir nolemts neveiksmei, jo ne visas neveiksmes var novērst. Bet, kad jūs uztverat neveiksmes, vienlaikus koncentrējoties uz vēlmi veiksmīgi izpildīt izvirzītā mērķa prasības, cilvēki dabiski reaģē, brīvāk un efektīvāk sniedzot ieguldījumu gala rezultāta radīšanā.

3.) Izveidojiet savstarpēju atkarību un cerības, pēc tam dodiet cilvēkiem iespēju radīt rezultātus.

Sākot ar skaidri definētu savstarpējo atkarību un cerību piešķiršanu komandai un koncentrējoties uz savstarpēju vēlmi pēc pabeigšanas, jūs aktivizējat viņu dabisko vajadzību sazināties, dot ieguldījumu, kā arī pievērst uzmanību tiem, kas viņiem ir apkārt. Veselīgā vidē viņi sazināsies ar kopīgiem izaicinājumiem un uzvarām, un jūs redzēsiet biežāku sadarbību un panākumus. Vienkārši atcerieties, ka pārāk uzmanīgs vadītājs ir kā slapja sega uz šīs augstās sasniegšanas enerģijas, tāpēc uzraugiet un konsultējieties, bet neveiciet mikropārvaldību.

4.) Nododiet viņiem atbildību par panākumu uzraudzību.

Kad cilvēkiem, kas ir atbildīgi par rezultātiem, ir piekļuve panākumu mērīšanai, neatkarīgi no tā, vai tas ir kopīgs informācijas panelis, pārdošanas pārskati vai ikdienas statusa atjauninājumi, viņi var saistīt darbību ar rezultātu, kā rezultātā komanda piedalās “ kas tiek izmērīts, tas tiek darīts”.

5.) Piešķiriet izaicinājumam noteiktu sākumu un beigas.

Mums ir iedzimta vajadzība novest lietas līdz galam, noslēgt loku. Tāpēc, kad esam satriekti un saspringti, mēs bieži esam spiesti iztīrīt skapi vai izcept kūku — tas ir projekts, kuru varam īstenot līdz galam. Komanda, kas precīzi zina, kā izskatās finiša līnija, centīsies to sasniegt.

Un šeit ir papildu padoms, lai papildinātu savu komandu. Lai gan visiem cilvēkiem ir tādas pašas universālās vajadzības, kā esmu definējis grāmatā The 6 Facets of Human Needs™, mums ir dažādi profili attiecībā uz mūsu vērtībām, atalgojuma mehānismiem un motivācijas virzītājiem. Kad jūs pievēršat uzmanību katrai personai savā komandā identificējot savus individuālos vadītājus un ieliekot viņus lomā, kas aktivizē viņu vajadzības censties un dot savu ieguldījumu, jums ir komanda, kas ir ne tikai sajūsmā par jūsu piedāvāto izaicinājumu, bet arī ir aizrautīga un gatava uzņemties pasauli, lai tas notiktu.