Recesijas pierādījums jūsu koncertekonomikas naudas plūsmai, pirms situācija pasliktinās

Tā kā šobrīd ir lejupslīde, varat saderēt, ka ievērojami pieaugs kavēto un neapmaksāto rēķinu skaits. Neatkarīgi no tā, vai esat konsultants, digitālās aģentūras īpašnieks, mājas darbuzņēmējs, pasākumu plānotājs vai ārštata darbinieks, kas strādā koncertu ekonomikā; ja jūs vadāt pakalpojumus balstītu biznesu, jūs, iespējams, jau saskaraties ar kavētiem maksājumiem un neapmaksātiem rēķiniem. Vai arī pēc statistikas jūs kaut kad būsiet. Skaitļi ir satriecoši.

• Vidēji katram mazajam uzņēmumam neapmaksāti rēķini ir USD 84,000 XNUMX (Shinar).
• Nesen publicētā ziņojumā tika atklāts, ka klienti, kuri maksā novēloti, ir parādā USD 50,000 60 vai vairāk gandrīz XNUMX% ārštata darbinieku (Pikards).
• 2019. gadā aptaujā, kurā piedalījās 503 mājas darbuzņēmēji, 74% nesaņēma maksājumu par projektu un viņiem bija jāiesniedz mehānikas apgrūtinājums pēdējā gada laikā (Wolfe).

Lenss Kols, mārketinga aģentūras PSP Compass Solutions īpašnieks Denverā, Kolorādo, saka, ka “1 no 10 rēķiniem, ko izsūtu, nesaņem samaksu. Mēs pastāvīgi pavadām lielu daļu sava laika, dzenoties pēc klientiem, lai saņemtu samaksu. Jo ilgāk rēķins paliek neapmaksāts, jo mazāka iespēja, ka samaksu vispār saņemsim.”

Leksija Dadlija un viņas tēvs Džoels Dadlijs, uzņēmuma JL Roofing and Contracting īpašnieki Kanonsitijā, Kolorādo, atklāja, ka 2020. gadā vien viņi bija sastinguši par vairāk nekā 30 jumtu nomaiņām, kuru kopējais ieņēmumu apjoms pārsniedza USD 150 XNUMX. "Mēs pavadījām mēnešus, cenšoties panākt, lai māju īpašnieki mums samaksā, un galu galā mums bija jāpavada vēl vairāk laika un naudas, tiesām uzliekot ķīlas tiesības visām šīm mājām," sacīja Dudlija.

Šos skaitļus vēl satraucošākus padara tas, ka puse mazo uzņēmumu izdzīvo katru mēnesi. Vidējais mazais uzņēmums saglabā mazāk nekā mēneša skaidras naudas rezerves (Farrell un Wheat). Faktiski 25% mazo uzņēmumu darbojas tikai ar 13 dienu naudas rezervēm. Ārštata darbinieki parasti ir pakļauti vēl lielākam riskam. Nesen veikta aptauja atklāja, ka 59% ārštata darbinieku ASV strādā no algas līdz algai (Boskamp).

Tā kā tik daudz pakalpojumu uzņēmumu īpašnieku un koncertu darbinieku jau dzīvo uz robežas, ir viegli saprast, kāpēc 82% neizdodas sliktas naudas plūsmas pārvaldības (Shinar) dēļ. Turpinoties lejupslīdei, šīs problēmas saasināsies. Diemžēl novēloti un neapmaksāti rēķini samazina uzņēmuma naudas plūsmu, liekot uzņēmumu īpašniekiem samazināt turpmākos ieguldījumus savā biznesā, aizkavēt jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un samazināt darbinieku stundas.

Tātad, kādi ir risinājumi masveida naudas plūsmas problēmām, kas jau pastāv, un kā jūs varat aizsargāt savu biznesu šīs lejupslīdes laikā?

1. Automatizēti e-pasti

Ir neskaitāmas rēķinu izrakstīšanas un maksājumu platformas, piemēram, Xero un Quickbooks. Daudzas no tām piedāvā automatizētas e-pasta sistēmas, kas automātiski nosūtīs klientiem e-pasta ziņojumus, atgādinot, kad tuvojas un nokavēts rēķina apmaksas termiņš. Veltiet laiku, lai pārliecinātos, ka šīs funkcijas ir aktīvas.

2. Rēķinu finansēšana

Pēdējos gados tādi uzņēmumi kā Fundbox ir ieviesuši rēķinu finansēšanas pakalpojumus maziem uzņēmumiem, kuriem ir nepieciešams izlīdzināt naudas plūsmu, ja rēķinu apmaksa ir novēlota. Parasti mazs uzņēmums var finansēt līdz 90% no rēķina, lai viņi varētu apmaksāt savus darbiniekus un rēķinus. Diemžēl, kā ar jebkuru aizdevumu, procenti uzkrāsies. Piemēram, Fundbox maksa ir 4.66% 12 nedēļu termiņiem un 8.99% 24 nedēļu termiņiem.

3. Avansa maksājumi

Daudzi pieredzējuši pakalpojumu uzņēmumu īpašnieki un koncertu darbinieki ir gudri, pieprasot iepriekš apmaksāt vismaz 50% no projekta izmaksām. Šī stratēģija pasargās jūs īstermiņā un palielinās iespējamību, ka galu galā saņemsiet pilnu samaksu, jo klients jau ir apņēmies.

4. Izveidojiet cauruļvadu

Lejupslīdes laikā naudas plūsma katru mēnesi kļūs vēl neparedzamāka, tāpēc ir svarīgi savlaicīgi uzņemties saistības no klientiem. Daļēji vai pilnībā apņēmīgu klientu rezervēšana nedēļām vai mēnešiem iepriekš palīdzēs jums efektīvāk pārvaldīt savu naudas plūsmu.

5. Darījumam līdzīga sistēma

Advokāti parasti izmanto fiksatorus un avansus, lai aizsargātu savu naudas plūsmu. Kāpēc gan jūsu uzņēmumam vai koncertdarbam vajadzētu atšķirties? Nesen apmeklējot lauku Kanjonsitiju Kolorādo štatā, es atklāju uzņēmumu, kas var palīdzēt: Trustio.

Tāpat kā lielākā daļa rēķinu sagatavošanas platformu, Trustio ļauj jebkurā brīdī izrakstīt rēķinus un saņemt maksājumus no klientiem, izmantojot tiešos maksājumus. Tomēr tas, kas padara šo platformu satriecošu, ir Trustio aizsargātā maksājuma funkcija.

Izmantojot aizsargātos maksājumus, jūsu klients par savu projektu maksā iepriekš. Šie līdzekļi pēc tam tiek ievietoti darījuma kontā, kur tie tiek droši glabāti starp pusēm. Kad projekta uzdevumi ir pabeigti, maksājums tiek nekavējoties atbrīvots un nosūtīts tieši uz pakalpojumu sniedzēja bankas kontu. Aizsargātā maksājuma opcija ļauj darbuzņēmējam izveidot uzticīgu klientu loku, nodrošinot klientam drošību un novēršot risku, ka maksājums tiks kavēts vai vispār nesaņems. Pats labākais, ka Trustio neiekasē maksu no jūsu uzņēmuma par maksājumu apstrādi! Jūsu klients vienkārši maksā 1% apstrādes maksu par tiešajiem vai aizsargātajiem maksājumiem.

Trustio līdzdibinātājam un izpilddirektoram Brokam Predovičam nav svešas sāpes saistībā ar kavētiem un neapmaksātiem rēķiniem. Dibinot vairākus pakalpojumus balstītus uzņēmumus, Predovičs ir izjutis kaitīgo ietekmi, ko novēloti un neapmaksāti rēķini var atstāt uz naudas plūsmu.

“Jebkura pakalpojumu uzņēmuma vai koncertu darbinieka panākumi ir saistīti ar naudas plūsmas pārvaldību. Naudas plūsmas pārvaldība galu galā ir atkarīga no uzticēšanās," atzīmēja Predovičs. “Jums jāatrod labi klienti, kuriem varat uzticēties, ka viņi par smago darbu jums samaksās laikā. Lai atrastu labus klientus, arī viņiem ir jāuzticas jums. Viņiem jāzina, ka viņu nauda ir drošībā un darbs tiek darīts.

Aizsargājiet savus maksājumus

Tā kā lejupslīde rit pilnā sparā, svarīgāk nekā jebkad agrāk ir pārvērtēt sistēmas, kuras izmantojat, lai pārvaldītu naudas plūsmu un pārliecinātos, ka saņemat atalgojumu. Tiek lēsts, ka novēloti un neapmaksāti rēķini ir 825 miljardu dolāru problēma tikai ASV (Shinar). Ja ekonomika turpināsies tāpat kā līdz šim, darbuzņēmējiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem situācija var kļūt daudz sliktāka. Iepriekš minēto piecu stratēģiju īstenošana negarantēs jūsu panākumus, bet var vismaz palīdzēt jums veikt pasākumus, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu lejupslīdes laikā. To neieviešana var novest pie nākamās pilnas slodzes atgriešanās korporatīvajā Amerikā.

Atsauces datu avoti:

Šinārs

UzņēmējsASV mazie uzņēmumi bija parādā 825 miljardus USD neapmaksātos rēķinos (infografika)

Boskamp

Zipija40+ dziļa ārštata statistika [2022]: fakti, tendences, prognozes

Farels un Kviešs

JpmorganchaseNaudas plūsmas, atlikumi un bufera dienas | JPMorgan Chase institūts

Wolfe

Līmeņu kopa2019. gada valsts būvniecības maksājumu pārskats

Pikards

Mazās uzņēmējdarbības tendencesLielākā daļa ārštata darbinieku kļūst stīvuma no klientiem