“Jā! Ko tālāk?"

Iedomājieties šo: jūs sniedzat Direktoru padomei ceturkšņa ziņojumu par sava uzņēmuma darbību un rādāt slaidu par darbības efektivitāti un produktivitātes pieaugumu, kas radīja ievērojamus izmaksu samazinājumus. Jūs tikko esat pabeidzis sarunu celiņu slaidā un esat gatavs nākamajam slaidam.

Pēkšņi tavs prāts paliek tukšs. Jūs sakāt sev: "Jā! Ko tālāk?" Un vēderā rodas tā grimšanas sajūta. "Vai tas ir darbinieku skaita slaids vai izaugsmes stratēģijas slaids?" Jūs noteikti nevēlaties tieši novirzīt uz darbinieku skaita slaidu, lai tikai izaugsmes stratēģijas slaids tiktu parādīts ekrānā. Šo apkaunojošo acumirkli parasti pavada nervozs “Ahm…!” sekoja steidzīga, nomurmināta atvainošanās: "Bet vispirms paskatīsimies uz mūsu izaugsmes stratēģiju!"

Šis neveiklais brīdis var notikt neatkarīgi no tā, vai prezentāciju sniedzat pirmo vai simts pirmo reizi. Tas var gadīties ar prezentāciju, kas ir nodota jūsu rokās tikai mirkli pirms sākuma, vai ar prezentāciju, kuru esat uzstājies tik daudz reižu, ka atrodaties autopilotā. Kad tas "Jā!" mirklis, jūs jutīsiet, kā ola lēni un nevaldāmi birst pa zodu.

Varbūt jums nekad nav bijusi nelaime, taču daudzi vadītāji ir piedzīvojuši dažas šī scenārija variācijas. Tas ir tāpēc, ka secību veidošana ir liels izaicinājums — un ne tikai prezentācijās, bet arī citos saziņas veidos, piemēram, rakstot un intervējot.

Nesen publicēja dzejniece, autore un skolotāja Debora Vorena Dīvaini teikt: etimoloģija kā nopietna izklaide, grāmata par daudzu angļu vārdu un izteicienu izcelsmi. Pēc Henrija Hičingsa teiktā Wall Street Journal pārskata no grāmatas, viņa cīnījās ar savām sekām. Viņš rakstīja, ka “Viņai ir neparasta aizraušanās ar “à propos” ieviešanu malā, taču tas nav nekas, salīdzinot ar viņas entuziasmu “runāt par”, ko viņa izvērš ik pēc trim lappusēm. ... daži no viņas pārējiem: "Es esmu staigājusi tālāk"... vai: "Atkal pagrieziet laika mašīnu un izkāpiet...""

Kā rakstnieks Vorens saskaras ar to pašu izaicinājumu, ar kuru saskaras ikviens prezentētājs: radīt nepārtrauktību no šķietami atšķirīgām sastāvdaļām. Vorena gadījumā dažādu vārdu un izteicienu saraksts; prezentētāja gadījumā slaidu klājs.

Deivids Rubenšteins ļoti labi tiek galā ar nepārtrauktības izaicinājumu. Viņa galvenais darbs ir privātā kapitāla uzņēmuma The Carlyle Group līdzdibinātājs un līdzpriekšsēdētājs, taču viņš ir arī divu Bloomberg televīzijas šovu vadītājs un grāmatu autors, pamatojoties uz šo šovu intervijām. Tieši pēdējā Rubenšteins demonstrē savu pārejas talantu. Spilgts piemērs notika apmaiņas laikā ar Džefu Bezosu, Amazon dibinātāju un izpilddirektoru.

2017 laikā, kad Amazon paziņoja par plāniem lai atvērtu otru galveno mītni 50,000 5 darbinieku uzņemšanai, tika uzsākts liels piedāvājumu skaits no pilsētām, kuras vēlējās iegādāties ierosināto XNUMX miljardu dolāru projektu un daudzos papildu ekonomiskos ieguvumus. Tas arī iekustināja spekulāciju vētru.

Kamēr viņš apsvēra savu izvēli, Bezoss apsēdās intervija ar Rubenšteinu Ekonomiskajā klubā Vašingtonā un runāja par sava uzņēmuma panākumiem, bagātību un filantropijām. Pēc tam Rubenšteins viņam jautāja, kā viņš izlems, kuru no vairāk nekā 47,000 XNUMX ziedojumu priekšlikumiem viņš finansēs, un viņš atbildēja: "Mēs izmantosim rūdītu intuīciju."

Pēc tam Rubenšteins sacīja: "Kad jūs izmantojat savu intuīciju, lai pieņemtu lēmumus, uz kurieni intuīcija jūs tagad ved jūsu otrajā galvenajā mītnē?"

Bezoss izplūda smieklos un sacīja: "Vai mēs varam veltīt brīdi, lai atzītu, ka tas varētu būt labākais solis interviju vēsturē!"

Lai gan jums, iespējams, nav paveicies, ka Deivids Rubenšteins jums palīdz secībās, jums joprojām ir jārada prezentāciju nepārtrauktība. Šeit ir trīs secības, kuras varat izmantot:

1. Tiešais svins uz ienākošo slaidu: "Tagad apskatīsim, kā šis izmaksu samazinājums atspoguļo mūsu darbinieku skaitu."

Šī ir visefektīvākā iespēja, jo tā nosūta jūsu auditorijai ziņojumu, ka jūs zināt savu prezentāciju auksti — ar zemapziņu, ka esat ļoti pamatīgs cilvēks, taču, kā redzējāt iepriekš, tas ir visbīstamākais. Nemēģiniet šo triku mājās, ja neesat pilnīgi pārliecināts.

2. Netiešais vads uz ienākošo slaidu. "Paskatīsimies vēlreiz uz mūsu uzņēmuma stāstu."

Lai gan tas nav tik efektīvs kā tiešais priekšnesums, netiešais piedāvā tiltu ar vārdiem “cits skatiens”. Un noteikti daudz efektīvāk nekā Vorena "runāšana par" vai banālais "virzīties pa labi..."

3. Izejošā slaida aizvēršana. "Pēc šī laika grafika var redzēt, ka mūsu uzņēmuma darbības efektivitāte un produktivitātes pieaugums ir ievērojami samazinājis mūsu darbības efektivitāti un izmaksas."

Beigas. Slēgšana. Pastāstiet kaut ko pārliecinošu par pašlaik ekrānā redzamo slaidu.

Vienkāršākā, drošākā un vienkāršākā no trim ir pēdējā aizvēršana. Jebkurš no tiem pabeidz jūsu diskusiju par izejošo slaidu un atstāj auditoriju sagatavotu ienākošajam slaidam. Kad tie ir gruntēti, jūs esat nodrošinājis nepārtrauktību.